So wenig Daten wie möglich, für einen klaren Zweck.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

StayRecon ist ein Produkt, das unter dem Handelsnamen Signal Web Marketing von dem im folgenden Dokument genannten Anbieter betrieben wird: Impressum. Bei Fragen oder Anliegen zu personenbezogenen Daten: contact@stayrecon.com.

Erhobene Daten

Das Bewerbungsformular erfasst den Namen und das Land des Betriebs, Name, Funktion und E-Mail-Adresse der Kontaktperson, das verwendete PMS oder Register, die ausgewählten OTA, die Anzahl der Betriebe, die von derselben Person oder demselben Team bearbeitet werden, eine Spanne für das monatliche OTA-Buchungsvolumen, das Zahlungsmodell, die Exportmöglichkeit, das Vorhandensein einer verlässlichen Abgleichsreferenz, die für den Abgleich zuständige Person sowie die derzeit verwendete Methode oder das Tool. Die Beschreibung der Schwierigkeiten und die bevorzugte Sprache bleiben optional. Die Pflichtfelder sind erforderlich, um die Bewerbung zu prüfen und darauf zu antworten; ohne sie kann das Formular nicht gesendet werden.

Dieses Formular fragt weder Hoteldateien noch OTA-Passwörter, Kartennummern oder Buchungsdaten von Gästen ab.

Für eine begrenzte berufliche Direktansprache kann StayRecon öffentlich zugängliche berufliche Informationen verwenden: Vor- und Nachname, Funktion, Betrieb oder Gruppe, Land, berufliche E-Mail-Adresse oder einen anderen beruflichen Kontaktkanal, die öffentliche Quelle der Kontaktdaten sowie öffentlich zugängliche berufliche Tatsachen, die für die Qualifizierung des Interessenten unbedingt erforderlich sind. Wir speichern außerdem nur das Minimum, das nötig ist, um die Kontaktaufnahme, die Antwort und gegebenenfalls die Ausübung des Widerspruchsrechts zu dokumentieren. Zu diesem Zweck erheben wir keine sensiblen Daten und keine privaten Daten ohne Bezug zur beruflichen Tätigkeit.

Quelle der Kontaktdaten für die Direktansprache

Die für diese erste Kampagne verwendeten Kontaktdaten können von der offiziellen Website des betreffenden Betriebs, der Gruppe oder Organisation, aus einem öffentlichen Berufsverzeichnis oder -register oder aus einer schriftlichen Einführung durch einen beruflichen Dritten stammen. Wenn StayRecon eine Person direkt über öffentlich zugängliche Kontaktdaten anspricht, nennt die erste Nachricht die verwendete Quelle oder, wenn mehrere Quellen erforderlich waren, deren Kategorie.

Die öffentliche Zugänglichkeit beruflicher Kontaktdaten bedeutet nicht, dass sie für jede Form der Akquise verwendet werden dürfen. StayRecon nutzt einen Kontaktkanal nur, wenn diese Nutzung nach den für das betreffende Land und den betreffenden Kanal geltenden Regeln zulässig ist.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Formulardaten dienen ausschließlich dazu, Ihre Bewerbung für das Gründungspartnerprogramm entgegenzunehmen, zu prüfen und zu bearbeiten, Ihnen schriftlich zu antworten und bei Auswahl den Rahmen des Piloten vorzubereiten. Diese B2B-Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse, eine freiwillig eingereichte geschäftliche Anfrage zu prüfen und zu bearbeiten, unter Berücksichtigung der Erwartungen und Rechte der betroffenen Personen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). Die Bestätigung des Kontaktwunsches ist keine Anmeldung zu allgemeinen Marketingmitteilungen.

Für die berufliche Direktansprache dienen die Daten dazu, Betriebe oder Organisationen, die zum Programm passen könnten, manuell zu identifizieren, den beruflichen Charakter des Kontakts zu prüfen, eine begrenzte Kontaktaufnahme vorzunehmen, Antworten zu verwalten und Widersprüche zu beachten. Soweit diese Verarbeitung zulässig ist, stützt sich StayRecon auf sein berechtigtes Interesse, einen beruflichen Dienst vorzustellen, der unmittelbar mit der Tätigkeit des Empfängers zusammenhängt, nachdem dieses Interesse gegen die Erwartungen und Rechte der betroffenen Person abgewogen wurde (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). Diese Rechtsgrundlage ersetzt nicht die besonderen Vorschriften für elektronische kommerzielle Kommunikation in den einzelnen Ländern und Kanälen: Wenn eine vorherige Einwilligung oder eine andere Voraussetzung erforderlich ist, nutzt StayRecon diesen Kanal nicht, bevor diese Voraussetzung erfüllt ist.

Technische Verarbeitungen, die zum Schutz der Website und zur Missbrauchsvermeidung zwingend erforderlich sind, beruhen auf unserem berechtigten Interesse an der Sicherheit dieses Dienstes. Wir treffen keine vollständig automatisierten Aufnahmeentscheidungen und führen kein automatisiertes Profiling von Interessenten oder Bewerbern durch.

Empfänger und Dienstleister

Der Betreiber von StayRecon erhält Bewerbungen und verwaltet berufliche Kontaktaufnahmen manuell. Die Website wird von Vercel Inc. gehostet; Vercel verarbeitet technische Anfragen und führt das Formular aus. Ein- und ausgehende Nachrichten werden über unser OVHcloud-Zimbra-Postfach übermittelt und dort gespeichert. Ein minimales privates Register kann verwendet werden, um Kontaktaufnahmen und Widersprüche nachzuverfolgen; es wird nicht veröffentlicht und darf keine Hoteldateien enthalten. Diese Anbieter verarbeiten bestimmte Informationen im Rahmen ihrer Dienste und jeweiligen Pflichten. Wir verkaufen keine Daten von Bewerbern oder Interessenten und verwenden sie nicht für einen Newsletter. Die Website führt keine Bewerber- oder Interessentendatenbank. Bei einem Fehler beim Formularversand enthält das technische Protokoll einen Fehlercode, nicht den Formularinhalt.

Aufbewahrungsfristen

Wird eine Bewerbung abgelehnt oder nicht weiterverfolgt, löschen wir den zugehörigen Schriftverkehr spätestens 90 Tage nach unserer Entscheidung oder dem letzten inhaltlichen Austausch, je nachdem, was später liegt. Führt die Bewerbung zu einem Piloten, bewahren wir die erforderliche Korrespondenz währenddessen und bis zu zwölf Monate nach Abschluss auf, außer bei gesonderter gesetzlicher Pflicht oder wenn eine zweckgebundene Aufbewahrung zur Rechtsverteidigung erforderlich ist. Bei einem Interessenten, der keine Beziehung zu StayRecon eingegangen ist, werden aktive Akquisedaten spätestens zwölf Monate nach ihrer Erhebung oder dem letzten vom Interessenten initiierten inhaltlichen Kontakt gelöscht. Widerspricht eine Person der Akquise, stellt StayRecon diese Nutzung ein und bewahrt nur das Minimum auf, das erforderlich ist, um den Widerspruch drei Jahre ab der Anfrage zu beachten; diese Daten werden zu keinem anderen Zweck verwendet. Für technische Daten der Anbieter können deren eigene vertragliche und sicherheitsbezogene Fristen gelten. Deren Sicherungskopien können wir nicht selbst löschen. Wir prüfen regelmäßig unser geschäftliches Postfach und gegebenenfalls das minimale private Register, um diese Fristen anzuwenden. Diese Regeln gelten nicht für künftige Hoteldateien; dafür wird vor jeder Übermittlung ein gesonderter Rahmen vereinbart.

Internationale Datenübermittlungen

Vercel ist ein Anbieter mit Sitz in den USA. Obwohl für die hauptsächliche Ausführung des Formulars eine europäische Region gewählt wurde, können bestimmte Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden oder zugänglich sein, insbesondere bei Vercel und seinen Unterauftragnehmern. Soweit dafür Garantien erforderlich sind, gelten die im Datenverarbeitungsvertrag vorgesehenen Mechanismen, insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Provision. Informationen zu diesen Garantien erhalten Sie auf Anfrage unter contact@stayrecon.com.

Sprachpräferenz und technische Protokolle

Wenn Sie die Sprache ändern, kann die Website Ihre Auswahl lokal im Browser unter stayrecon-preferred-language speichern. Diese Angabe bleibt dort, bis Sie sie ändern oder die Websitedaten löschen. Sie wird nicht für Werbung verwendet. Diese Websiteversion lädt keine Schriftarten von Google Fonts und enthält weder Werbe- noch Reichweitentracker. Der Hostinganbieter kann technische Protokolle nach seinen eigenen Regeln aufbewahren.

Ihre Rechte

Unter den Bedingungen der DSGVO können Sie Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten, Einschränkung der Verarbeitung sowie gegebenenfalls Datenübertragbarkeit verlangen und Verarbeitungen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses widersprechen. Bei beruflicher Direktansprache können Sie der Nutzung Ihrer Daten zu diesem Zweck jederzeit, kostenlos und ohne Begründung widersprechen; StayRecon stellt die Ansprache dann ein und bewahrt nur das Minimum auf, das erforderlich ist, um Sie nicht erneut zu kontaktieren. Sie können uns schreiben unter contact@stayrecon.com. Wir bearbeiten Ihr Anliegen innerhalb der gesetzlichen Fristen. Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde einzulegen bei derbelgischen Datenschutzbehörde.

Sicherheit und künftiger Pilot

Das Formular wird über HTTPS an StayRecon übertragen; der Transport der Nachricht zu unserem Postfach ist durch TLS geschützt. Dies ist keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. In dieser Phase werden keine Hoteldaten angefordert. Für einen Piloten mit echten Dateien legt eine schriftliche Vereinbarung vorab Umfang, Verantwortlichkeiten, zulässige Quellen, Übermittlungsweg, Aufbewahrungsdauer und Löschverfahren fest. Sie bestimmt auch die Pilotdauer und gegebenenfalls die vorgesehenen wiederholten Nutzungen und Übermittlungen.

Aktualisierung

Letzte Aktualisierung des öffentlichen Textes: 7. Oktober 2026. Die Angaben umfassen Bewerbungen für das Gründungspartnerprogramm, die begrenzte berufliche Direktansprache im Zusammenhang mit diesem Programm und den Betrieb der öffentlichen Website; spätere Verarbeitungen von Hoteldaten werden vor jedem Piloten gesondert geregelt.