Vier Abgleichbeispiele mit Belegen.

272,00 € × 15 % = 40,80 €

COM-RULE-01 ist eine fiktive Vertragsvereinbarung zwischen Hotel und OTA: 15 % auf eine anrechenbare Bemessungsgrundlage von 272,00 €. StayRecon wendet diese Regel an; es legt sie nicht selbst fest.

Erwartete 40,80 €, beobachtete 64,80 €: dokumentierte Differenz 24,00 €. Die vorbereitete Datei wird nicht übermittelt; Es wird keine Anpassung oder Zahlung erfasst.

Beispiel einer Anfrage, nicht gesendet.

Anhänge zur Anfrage: COM-PMS-01, COM-RULE-01, COM-OTA-01, COM-CLOSE-01.

Illustrativer Entwurf: Die gezeigten Dateinamen und -größen gehören nicht zu echten Belegen. Die geltenden Regeln stammen aus den Szenariobedingungen, nicht aus einer automatischen Entscheidung von StayRecon.

1. Dokumentierte Abweichung40,80 € erwartet, 64,80 € in Rechnung gestellt
2. Anfrage vorbereitetNicht übermittelt
3. Anfrage übermitteltNicht beobachtet
4. Antwort erhaltenKeine
5. Korrektur festgestelltKeine Korrektur festgestellt

Nach Annahme des Nichterscheinens und des Verzichts beträgt die voraussichtliche Provision 0,00 €. Auf der Abrechnung werden 36,00 € einbehalten.

Fiktive Regel: Ein bestätigtes Nichterscheinen mit Gebührenerlass führt zu keiner Provision.

Entsprechend der erfüllten fiktiven Bedingung beträgt die erwartete Provision Null. Der in der Abrechnung ausgewiesene Betrag von 36,00 € stellt eine dokumentierte Differenz dar, ohne dass deren Erstattung angenommen wird.

Ohne Akzeptanz des OTA oder ohne anwendbare Regel bleibt die Datei eine zu überprüfende Statusdiskrepanz. Die Provision gilt nicht automatisch als ungerechtfertigt.

Dieser Bildschirm beschreibt den Zustand zum Zeitpunkt des Ergebnisses, bevor die Anfrage vorbereitet wird. Mit Stand vom 4. August 2026 ist der fiktive Antrag vorbereitet, aber noch nicht übermittelt. Diese beiden Momente sind nicht gleichzeitig.

Beispiel einer Anfrage, nicht gesendet.

Anhänge zur Anfrage: NOS-PMS-01, NOS-OTA-ACK-01, NOS-RULE-01, NOS-OTA-STAT-01, NOS-CLOSE-01.

Vier Auszüge aus fünf Referenzen werden gezeigt. Der zusätzliche, nicht abgebildete Beleg ist NOS-CLOSE-01.

1. Nichterscheinen beobachtetKeine Nacht im Hotel verbracht
2. OTA-AkzeptanzNichterscheinen und Gebührenerlass werden akzeptiert
3. Endgültige AbrechnungProvision von 36,00 € beibehalten
4. Anfrage vorbereitetNicht übermittelt
5. Anfrage übermitteltNicht beobachtet
6. Antwort erhaltenKeine
7. Korrektur festgestelltKeine Korrektur festgestellt

360,00 € × 15 % = zunächst 54,00 €. 240,00 € × 15 % = 36,00 € nach Abnahme. Differenz: 18,00 €.

Fiktivvertrag: 15 % des akzeptierten Betrags, ohne Vertragsstrafe für die stornierte Nacht.

Die OTA akzeptierte unter den fiktiven Bedingungen der Akte eine Reduzierung von drei auf zwei Nächte ohne Vertragsstrafe. Die erwartete Provision von 36,00 € ist 18,00 € niedriger als die berechnete Provision von 54,00 €.

Ohne vom OTA akzeptierte Änderung oder ohne auf die entfernte Nacht anwendbare Regelung kann der zu korrigierende Betrag nicht ermittelt werden.

Beispiel einer Anfrage, nicht gesendet.

Anlagen zur Anfrage: MOD-PMS-01, MOD-OTA-ACK-01, MOD-RULE-01, MOD-OTA-STAT-01, MOD-CLOSE-01.

Illustrativer Entwurf: Die gezeigten Dateinamen und -größen gehören nicht zu echten Belegen. Die geltenden Regeln stammen aus den Szenariobedingungen, nicht aus einer automatischen Entscheidung von StayRecon.

Vier Auszüge aus fünf Referenzen werden gezeigt. Der zusätzliche, nicht abgebildete Beleg ist MOD-CLOSE-01.

1. Erster Aufenthalt18.–21. Juli 2026, 360,00 €
2. Änderung akzeptiert18.–20. Juli 2026, 240,00 €
3. Endgültige AbrechnungProvision von 54,00 € weiterhin berechnet
4. Anfrage vorbereitetNicht übermittelt
5. Anfrage übermitteltNicht beobachtet
6. Antwort erhaltenKeine
7. Korrektur festgestelltKeine Korrektur festgestellt

100,00 € − 45,00 € = 55,00 €. Ausgewiesener Saldo: 100,00 €.

CRD-RULE-01 ist eine fiktive Zuordnungsbedingung, nach der die Gutschrift von 45,00 € in der Abrechnung für Juli 2026 mit CRD-INV-01 verrechnet werden muss.

Das Hotel müsste 55,00 € schulden, die Abrechnung weist jedoch 100,00 € aus: eine Verrechnungsdifferenz von 45,00 €, ohne erfolgte Rückzahlung oder automatische Buchung.

Ist die Gutschrift für einen späteren Abrechnungszyklus vorgesehen, wird der Fall als erwartete Korrektur verfolgt, nicht als endgültiger Fehler der vorigen Abrechnung.

Beispiel einer Anfrage, nicht gesendet.

Anlagen zur Anfrage: CRD-INV-01, CRD-CREDIT-01, CRD-RULE-01, CRD-STAT-01, CRD-CLOSE-01.

Die Provisionsrechnung CRD-INV-01 zu Lasten unseres Hauses weist einen ursprünglichen Betrag von 100,00 € aus. Die Gutschrift CRD-CREDIT-01 über 45,00 €, die gemäß CRD-RULE-01 auf diese Rechnung anzuwenden ist, fehlt in der endgültigen Abrechnung CRD-STAT-01. Der erwartete Saldo beträgt 55,00 €, der ausgewiesene weiterhin 100,00 €. Bitte prüfen Sie die Verrechnung und senden Sie uns eine korrigierte Abrechnung oder eine Begründung der Behandlung.

1. Endgültige Gutschrift45,00 € auf eine Position von 100,00 € anzuwenden
2. Abrechnung vom 31. Juli 2026Ausgewiesener Saldo 100,00 €, Gutschrift nicht verrechnet
3. Anfrage vorbereitetNicht übermittelt
4. Anfrage übermitteltNicht beobachtet
5. Antwort erhaltenKeine
6. Korrektur festgestelltKeine Rückzahlung oder Verrechnung

Dieser Bildschirm beschreibt den Zustand zum Zeitpunkt des Ergebnisses, bevor die Anfrage vorbereitet wird. Mit Stand vom 4. August 2026 ist der fiktive Antrag vorbereitet, aber noch nicht übermittelt. Diese beiden Momente sind nicht gleichzeitig.