Übereinstimmung
Die geprüften Daten stimmen innerhalb des abgedeckten Umfangs überein.
ENTDECKEN SIE STAYRECON
OTA- und PMS-Prüfungen an einem Ort.
StayRecon ist eine Software für den finanziellen Abgleich in Entwicklung. Die folgenden Entwürfe zeigen den vorgesehenen Ablauf: Quellen importieren, zulässige Vergleiche durchführen, Ergebnisse verstehen und Fälle verfolgen.
Der Katalog mit 17 Kategorien stellt eine Kontrollarchitektur dar und keine Garantie dafür, dass alle Funktionen oder alle Exporte bereits verfügbar sind. Der erreichbare Umfang wird anhand der für jedes Pilotprojekt spezifischen Quellen und Regeln definiert.
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VERSTEHEN SIE DIE ERGEBNISSE
Unterschiedliche Ergebnisse je nach Situation.
Übereinstimmung, erklärte Differenz, dokumentierte Abweichung, fehlender Beleg oder nicht verfügbare Prüfung: Jedes Ergebnis behält seinen Prüfumfang.
Unterschied erklärt
Die Abweichung wird durch einen passenden Beleg, eine Korrektur oder eine Regel erklärt.
Dokumentierte finanzielle Abweichung
Die Feststellung beruht auf überprüfbaren Quellen und Berechnungen; ein Verfahren kann vorbereitet werden, sofern es anwendbar ist.
Fehlender Beleg
Der Fall zeigt, welche Informationen für eine Schlussfolgerung noch benötigt werden.
Buchhaltungsüberwachung
Verbleibende Unterschiede bleiben mit ihrer Geschichte und ihren Belegen verknüpft.
IHR DASHBOARD
Eine konsolidierte Ansicht der Kontrollen und Aktionen.
Das Dashboard zeigt den Zeitraum, die verarbeiteten Quellen, die Ergebnisse nach Status und die Dateien an, die ein Eingreifen erfordern.
Von jeder Zeile aus haben Sie Zugriff auf die Beträge, Belege und die Historie. Nicht durchgeführte Überprüfungen bleiben gekennzeichnet.
Produktentwurf · fiktive Daten
STAYRECON-PRÜFUNGEN
17 Kategorien zur Strukturierung der Prüfungen.
Die 17 Kategorien strukturieren die vorgesehenen Prüfungen, von der Quellenintegrität über Provisionen, Zahlungen und Gutschriften bis zur Dokumentation. Jede Prüfung erfordert fallspezifische Daten und Regeln.
Eine Familie im Katalog entspricht weder einem bereits betriebsbereiten Konnektor noch einer universellen Finanzvalidierung. Was nicht verifiziert werden kann, muss explizit unverifiziert bleiben.
Finden Sie die richtigen Reservierungen und verstehen Sie Aufenthalte3 Kategorien
01
Identitäten und Reservierungsabdeckung
Abgleich von OTA- und PMS-Kennungen, Erkennung von Duplikaten und Kontrolle der Reservierungsabdeckung, einschließlich Aufenthalten in mehreren Zimmern.
Eine gefilterte oder unvollständige Datei reicht nicht aus, um festzustellen, dass eine Reservierung fehlt.
02
Status und Änderungen von Aufenthalten
Vergleich von Stornierungen, Nichterscheinen, Terminen und Änderungen zwischen Hotel- und OTA-Quellen.
Die finanziellen Auswirkungen hängen von den tatsächlich von der OTA akzeptierten Änderungen und den geltenden Bedingungen ab.
03
Preise und Geschäftsbedingungen
Prüfung von Preisen, enthaltenen Leistungen, kommerziellen Programmen und Berechnungsgrundlagen anhand dokumentierter Bedingungen.
Auf unterschiedlichen Grundlagen ausgedrückte Beträge werden ohne vorherigen Abgleich nicht als Anomalien betrachtet.
Beträge und Korrekturen prüfen9 Kategorien
04
Provisionen
Neuberechnung der Provision gemäß festgelegtem Tarif, Zeitraum und Vertragsbasis, anschließender Vergleich mit dem Rechnungsbetrag.
Eine Differenz kann ohne eine anwendbare Regel oder ausreichende Belegdokumentation nicht finanziell qualifiziert werden.
05
Zusätzliche Kosten und Leistungen
Abstimmung der Kosten und Nebenleistungen mit den Konditionen, die diese zulassen.
Zwei ähnliche Zeilen allein beweisen keine doppelte Berechnung.
06
Kurtaxe und andere anfallende Steuern
Überprüfung der Kurtaxe und anderer Abgaben anhand der für den Aufenthaltsort und die Aufenthaltsdauer geltenden offiziellen Vorschriften.
Mangels Regel, Grundlage oder etablierter Inkassoverantwortung bleibt die Kontrolle ausstehend.
07
Stornierungen, Nichterscheinen, Strafen und Verzichtserklärungen
Überprüfung des Stornierungs- und No-Show-Status, der von der OTA akzeptierten Strafen und Verzichtserklärungen.
Eine im PMS erfasste Änderung allein reicht nicht aus, um einen Anspruch auf Berichtigung zu begründen.
08
Rückerstattungen, Gutschriften und Anpassungen
Verknüpfung zwischen Rechnung, Rückerstattung, Gutschrift, Anpassung und Zahlungsabrechnung, um Korrekturen im Laufe der Zeit zu verfolgen.
Ausstellung einer Gutschrift, Verrechnung und Zahlungseingang sind drei getrennte Ereignisse.
09
Abrechnungen und Zuordnungen
Aufschlüsselung und Zuordnung der Zahlungen zu ihren dokumentierten Reservierungen, Gebühren und Korrekturen.
Ein ausgeglichener Saldo beweist nicht, dass jeder berechnete Betrag korrekt ist; dieselbe Abweichung wird nicht doppelt gezählt.
10
Zahlungsarten und Zahlungseingänge
Überwachung von Zahlungsarten, insbesondere virtuellen Karten, von der Verfügbarkeit bis zur Zahlungsvermerkung.
Verifizierungen, die Acquirer- oder Zahlungsanbieterdaten erfordern, bleiben eingeschränkt, wenn diese Quellen fehlen.
11
Rückbuchungen und Stornierungen
Untersuchung von Chargebacks und Rückbelastungen anhand der ursprünglichen Transaktion, des angegebenen Grundes und der Einspruchsregeln.
Der Umfang richtet sich nach den verfügbaren Dokumenten und den spezifischen Verfahren des jeweiligen Dienstleisters.
12
Währungen, Umtausch und Rundung
Analyse von Währungs-, Umrechnungs- und Rundungsdifferenzen, wenn geltende Kurse, Daten, Gebühren und Regeln bekannt sind.
Aus einem geschätzten Wechselkurs wird keine finanzielle Differenz berechnet.
Den Beweisen vertrauen können und wissen, was zu tun ist4 Kategorien
13
Integrität und Konsistenz der Quellen
Kontrolle der Herkunft, des Zeitraums, der Filter und der Konsistenz der verwendeten Dokumente.
Ein identischer Fingerabdruck bezeugt die Integrität der Datei, nicht unbedingt die Richtigkeit ihres wirtschaftlichen Inhalts.
14
Handlungsmöglichkeiten und geltende Fristen
Überwachung der Eingangsdaten von Abrechnungen, Nachprüfungen und dokumentierten Maßnahmen.
Die Einspruchsfristen werden erst dann als solche angezeigt, wenn ihre Regel und ihr Ausgangspunkt festgelegt sind.
15
Streitakten und Nachverfolgung
Korrekturanfragen zusammenstellen und Antworten, Belege sowie Klärungsschritte verfolgen.
Fall vorbereitet, Anfrage gesendet, Korrektur akzeptiert und Zahlung eingegangen bleiben getrennte Status.
16
Nicht klassifizierte Quellenanomalien
Meldung von Zeilen oder Spalten, die keiner bekannten Interpretationsregel entsprechen, unter Beibehaltung des Kontexts.
Diese Anomalien müssen noch näher bestimmt werden; Standardmäßig wird kein finanzieller Betrag zugewiesen.
Sonderermittlungen1 Kategorie
17
Vertrieb, Verfügbarkeit, Umbuchung und Betrugsrisiken
Gezielte Untersuchung von Abweichungen bei Vertrieb, Zimmerverfügbarkeit und Unterbringung in einem anderen Haus sowie verdächtigen Ereignissen.
Ohne konkrete, belegte Anhaltspunkte werden weder Betrug noch ein ersatzfähiger Betrag festgestellt.
Diese 17 Kategorien beschreiben den Umfang der Kontrollen, die wir abdecken möchten. Die tatsächlich vorgeschlagenen Überprüfungen hängen von Ihrem PMS, Ihren OTA-Dokumenten und den Regeln ab, die wir validieren konnten. StayRecon sollte Ihnen bei jeder Prüfung klar mitteilen, was geprüft wurde, was noch erledigt werden muss und was noch nicht unterstützt wird.
IMPORT UND VORBEREITUNG
Daten importieren und abgleichen.
OTA- und PMS-Dateien werden mit einer Vorschau der Spalten und Werte importiert. StayRecon bietet Übereinstimmungen an, die Sie vor der Überprüfung bestätigen.
Pflichtfelder werden geprüft; Es können nur Prüfungen mit ausreichenden Quellen und Regeln durchgeführt werden.
DIE ERGEBNISSE
Ein mit seinen Quellen verknüpftes Ergebnis.
Das Detail zeigt die verglichenen Werte, die Referenz der Dokumente und die angenommene Regel. Finanzielle Berechnungen bleiben anhand der Originalzeilen überprüfbar.
Fehlen Nachweise oder eine Regel, wird dies angezeigt, ohne einen rückforderbaren Betrag auszuweisen.
DER KALENDER
Zeitplan für Kontrollen und Maßnahmen.
Finden Sie die erwarteten Abrechnungen, die geplanten Nachprüfungen, die einzuholenden Unterlagen und die zu befolgenden Akten.
Betriebserinnerungen unterscheiden sich von vertraglichen Einspruchsfristen und werden nur angezeigt, wenn sie dokumentiert sind.
KORREKTURFÄLLE
Fälle zur Prüfung vorbereitet.
In jeder Datei sind der Vorbehalt, die Quellen, die anwendbare Regel, die Berechnung und die beizufügenden Dokumente zusammengefasst. Der Antragstext kann vorbereitet und kopiert werden.
Das Hotel entscheidet über die Übermittlung an den OTA. Die Antwort und spätere Korrekturen werden getrennt von der ursprünglichen Anfrage verfolgt.
VERLAUF
Verlauf nach Zeitraum und Fall.
Die Prüfungen, Dokumente und Ergebnisse bleiben auch dann einsehbar, wenn keine Abweichung festgestellt wird.
Nachfolgende Ereignisse vervollständigen den Verlauf, ohne die Ergebnisse und Grenzen der Erstprüfung zu löschen.
DIE VERBINDUNG MIT IHRER BUCHHALTUNG
Restdifferenzen, buchhalterisch dokumentiert.
Begründete Differenzen, Teilkorrekturen und offene Dateien werden mit ihren Beträgen, ihren Dokumenten und ihrem Status aufbewahrt.
StayRecon bereitet die Begründungselemente vor. Es werden keine buchhalterischen Buchungen vorgenommen und die steuerliche Behandlung nicht festgelegt.
STAYRECON MITGESTALTEN
Tragen Sie zu den ersten StayRecon-Prüfungen bei.
Wir suchen nach mehreren Partnerhotels, um das Produkt hinsichtlich verschiedener Dateiformate, Reservierungen und Abgleichspraktiken zu validieren.
Bewerben Sie sich schriftlich, ohne Finanzdateien oder Zugangsdaten.