Vier voorbeelden van vergelijking, met bewijsstukken.

€ 272,00 × 15% = € 40,80

COM-RULE-01 is een fictieve contractuele afspraak tussen hotel en OTA: 15% over een toegestane grondslag van € 272,00. StayRecon past deze regel toe; het stelt de regel niet vast.

Verwacht € 40,80, vastgesteld € 64,80: gedocumenteerd verschil € 24,00. Het voorbereide dossier is niet verstuurd; er is geen aanpassing of betaling vastgesteld.

Voorbeeld van een verzoek, niet verzonden.

Bijlagen bij het verzoek: COM-PMS-01, COM-RULE-01, COM-OTA-01, COM-CLOSE-01.

Illustratief ontwerp: de getoonde bestandsnamen en bestandsgroottes horen niet bij echte documenten; de toepasselijke regels volgen uit de scenariovoorwaarden, niet uit een automatische beslissing van StayRecon.

1. Gedocumenteerd verschil€ 40,80 verwacht, € 64,80 gefactureerd
2. Verzoek voorbereidNiet verzonden
3. Verzoek verzondenNiet vastgesteld
4. Antwoord ontvangenGeen
5. Correctie vastgesteldGeen correctie vastgesteld

Na acceptatie van de no-show en de kwijtschelding is de verwachte commissie € 0,00. Het overzicht behoudt € 36,00.

Fictieve regel: een bevestigde no-show met kwijtgescholden kosten leidt tot geen commissie.

Omdat aan de fictieve voorwaarde is voldaan, is de verwachte commissie nul. De € 36,00 op het overzicht is een gedocumenteerd verschil, zonder aan te nemen dat dit bedrag wordt terugontvangen.

Zonder acceptatie door de OTA of toepasselijke regel blijft het dossier een te controleren statusverschil. De commissie wordt niet automatisch als onterecht beschouwd.

Dit scherm toont de status op het moment van het resultaat, vóór voorbereiding van het verzoek. Op 4 augustus 2026 is het fictieve verzoek voorbereid maar nog niet verzonden. Deze twee momenten vallen niet samen.

Voorbeeld van een verzoek, niet verzonden.

Bijlagen bij het verzoek: NOS-PMS-01, NOS-OTA-ACK-01, NOS-RULE-01, NOS-OTA-STAT-01, NOS-CLOSE-01.

Vier fragmenten uit vijf referenties getoond. Het aanvullende document, niet zichtbaar op de afbeelding, is NOS-CLOSE-01.

1. No-show vastgesteldGeen overnachting in het hotel
2. Acceptatie OTANo-show en kwijtschelding van kosten geaccepteerd
3. Definitief overzichtCommissie van € 36,00 gehandhaafd
4. Verzoek voorbereidNiet verzonden
5. Verzoek verzondenNiet vastgesteld
6. Antwoord ontvangenGeen
7. Correctie vastgesteldGeen correctie vastgesteld

€ 360,00 × 15% = € 54,00 oorspronkelijk. € 240,00 × 15% = € 36,00 na acceptatie. Verschil: € 18,00.

Fictief contract: 15% over het geaccepteerde bedrag, zonder kosten voor de geschrapte nacht.

De OTA heeft een vermindering van drie naar twee nachten zonder kosten geaccepteerd volgens de fictieve dossiervoorwaarden. De verwachte commissie van € 36,00 is € 18,00 lager dan de gefactureerde € 54,00.

Zonder door de OTA geaccepteerde wijziging en toepasselijke regel voor de geschrapte nacht kan het te corrigeren bedrag niet worden vastgesteld.

Voorbeeld van een verzoek, niet verzonden.

Bijlagen bij het verzoek: MOD-PMS-01, MOD-OTA-ACK-01, MOD-RULE-01, MOD-OTA-STAT-01, MOD-CLOSE-01.

Illustratief ontwerp: de getoonde bestandsnamen en bestandsgroottes horen niet bij echte documenten; de toepasselijke regels volgen uit de scenariovoorwaarden, niet uit een automatische beslissing van StayRecon.

Vier fragmenten uit vijf referenties getoond. Het aanvullende document, niet zichtbaar op de afbeelding, is MOD-CLOSE-01.

1. Oorspronkelijk verblijf18–21 juli 2026, € 360,00
2. Wijziging geaccepteerd18–20 juli 2026, € 240,00
3. Definitief overzichtCommissie van € 54,00 gehandhaafd
4. Verzoek voorbereidNiet verzonden
5. Verzoek verzondenNiet vastgesteld
6. Antwoord ontvangenGeen
7. Correctie vastgesteldGeen correctie vastgesteld

€ 100,00 − € 45,00 = € 55,00. Getoond saldo: € 100,00.

CRD-RULE-01 is een fictieve toewijzingsvoorwaarde die verrekening van de creditnota van € 45,00 met CRD-INV-01 op het overzicht van juli 2026 vereist.

Het hotel zou € 55,00 verschuldigd moeten zijn, maar het overzicht toont € 100,00: een verrekeningsverschil van € 45,00, niet terugontvangen en zonder automatische boeking.

Als de creditnota in een latere cyclus moet worden verrekend, wordt het dossier gevolgd als verwachte correctie, niet als definitieve fout op het vorige overzicht.

Voorbeeld van een verzoek, niet verzonden.

Bijlagen bij het verzoek: CRD-INV-01, CRD-CREDIT-01, CRD-RULE-01, CRD-STAT-01, CRD-CLOSE-01.

De commissiefactuur CRD-INV-01, verschuldigd door onze accommodatie, bedraagt oorspronkelijk € 100,00. De creditnota CRD-CREDIT-01 van € 45,00, volgens CRD-RULE-01 van toepassing op deze factuur, ontbreekt op het definitieve overzicht CRD-STAT-01. Het verwachte saldo is € 55,00, terwijl € 100,00 wordt getoond. Wilt u deze verrekening controleren en ons een gecorrigeerd overzicht of een toelichting op de verwerking bezorgen?

1. Definitieve creditnota€ 45,00 van toepassing op een positie van € 100,00
2. Overzicht van 31 juli 2026Getoond saldo € 100,00, creditnota niet verrekend
3. Verzoek voorbereidNiet verzonden
4. Verzoek verzondenNiet vastgesteld
5. Antwoord ontvangenGeen
6. Correctie vastgesteldGeen terugbetaling of verrekening

Dit scherm toont de status op het moment van het resultaat, vóór voorbereiding van het verzoek. Op 4 augustus 2026 is het fictieve verzoek voorbereid maar nog niet verzonden. Deze twee momenten vallen niet samen.