CHARTER VOOR OPRICHTINGSPARTNERS
De voorwaarden van het oprichtingspartnerprogramma.
Dit charter beschrijft de scope van de pilot en de commerciële programmavoorwaarden. Afspraken over echte gegevens worden vóór elke overdracht gemaakt.
Versie 3 · bijgewerkt op 5 oktober 2026
1. Doel van het programma
Het oprichtingspartnerprogramma heeft tot doel StayRecon te toetsen aan echt gebruik in hotels, om de beschikbare controles te verifiëren, problemen te vinden en het product te verbeteren. De pilot is geen eenmalige controle. Hij loopt gedurende een afgesproken periode en omvat meerdere gebruiksmomenten van StayRecon met de bronnen en controles die met de accommodatie zijn vastgelegd.
2. Begunstigde accommodatie
Een aanmelding betekent noch toelating tot het programma, noch acceptatie van een pilot. StayRecon bevestigt de geselecteerde accommodaties en hun deelnameafspraken schriftelijk. Het oprichtingspartnervoordeel hoort bij de accommodatie die in die overeenkomst is genoemd. Het geldt niet automatisch voor andere accommodaties van dezelfde eigenaar of groep.
3. Verwachte bijdrage
De status van oprichtingspartner vereist actieve deelname aan de pilot gedurende de met StayRecon afgesproken periode. Dit omvat meerdere gebruiksmomenten van StayRecon en meerdere overdrachten of imports van de documenten en gegevens die voor de afgesproken controles nodig zijn, om het product te testen op verschillende periodes of situaties van de accommodatie. De accommodatie verbindt zich ook tot het melden van problemen en het geven van feedback over de resultaten en het gebruik. Voor de start leggen StayRecon en de accommodatie schriftelijk de duur, bronnen, te testen controles, overdrachtswijze en verwachte bijdrage vast. Via het openbare aanmeldformulier worden geen echte hotelbestanden gevraagd of geaccepteerd.
4. Oprichtingspartnervoordeel
Wanneer de accommodatie de afgesproken pilotbijdrage heeft geleverd, ontvangt zij het oprichtingspartnervoordeel onder de voorwaarden van dit charter. Dit omvat 24 maanden StayRecon Standard gratis vanaf de daadwerkelijke commerciële lancering. Voor het einde van die periode deelt StayRecon het dan geldende openbare Standard-tarief, de oprichtingspartnerkorting van 50% en de voorwaarden van het aangeboden abonnement mee. Na 24 maanden start geen betaald abonnement of automatische afschrijving vanzelf. Verder gebruik vereist de uitdrukkelijke instemming van de accommodatie. Na acceptatie blijft de korting van 50% op het openbare Standard-tarief gelden zolang het in aanmerking komende abonnement van die accommodatie actief blijft. Bij opzegging eindigt het voordeel, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
5. Pilotkosten en scope van StayRecon Standard
StayRecon brengt deelname aan de pilot niet in rekening. Het oprichtingspartnervoordeel geldt voor StayRecon Standard. Als een accommodatie later een dienst buiten Standard vraagt, moet die afzonderlijk worden voorgesteld. StayRecon mag geen extra kosten aangaan zonder uitdrukkelijke instemming van de accommodatie. Als een PMS of OTA een voor de pilot gekozen export of toegang rechtstreeks aan de accommodatie factureert, staat die kost los van StayRecon en moet zij vóór de start bekend zijn.
6. Geen garantie op financieel voordeel
Deelname aan de pilot garandeert niet dat een verschil wordt gevonden, dat er een terugvorderbaar bedrag bestaat of dat geld wordt terugontvangen. Een resultaat zonder afwijkingen is ook een controleresultaat. Als de nodige gegevens of regels geen conclusie toelaten, moet die beperking uitdrukkelijk vermeld blijven.
7. Stappen richting OTA’s en andere derden
StayRecon kan helpen verschillen te vinden en te documenteren en de nodige informatie voor afhandeling voor te bereiden. De accommodatie blijft verantwoordelijk voor de stappen die zij besluit te zetten richting een OTA, haar PMS, een betaaldienstverlener of andere derden.
8. De pilot verlaten
De accommodatie kan vragen om haar pilotdeelname te beëindigen. De criteria voor een voltooide bijdrage staan in de schriftelijke overeenkomst die vóór de pilot wordt gesloten. Zodra aan die criteria is voldaan, is het recht op het oprichtingspartnervoordeel verworven onder de voorwaarden van dit charter. Als StayRecon de pilot stopt of vaststelt dat die niet kan doorgaan om een reden die niet aan de accommodatie te wijten is, blijft het voordeel verworven mits de accommodatie tot dan toe te goeder trouw aan haar verplichtingen heeft voldaan. Stopt de accommodatie vóór voltooiing van de afgesproken bijdrage om een aan haar toe te rekenen reden, dan is het voordeel niet verworven, tenzij partijen schriftelijk anders afspreken. Reeds aangeleverde gegevens blijven verwerkt volgens de vertrouwelijkheidsafspraken van de pilot.
9. Wijziging of stopzetting van StayRecon
StayRecon is een product in ontwikkeling. Functies, scope en commerciële beschikbaarheid kunnen tijdens het programma veranderen. De daadwerkelijk testbare functies worden per pilot aangegeven. Het oprichtingspartnervoordeel garandeert geen eeuwigdurende beschikbaarheid als StayRecon zijn activiteiten staakt.